Marcelo Szuster: Bom dia. Boa tarde. Boa noite. Este é mais um episódio de Enzimas, breve reflexões que te ajudam a catalisar o agilismo em sua organização.
Wilton Ribeiro: Olá. Sou Wilton Ribeiro, coordenador de projetos de tecnologia da informação do grupo Líder. Também sou especialista em gestão estratégica de projetos e metodologia ágeis.
Hoje, vamos juntos para mais uma reflexão sobre agilidade, e o tema será o emprego de práticas ágeis no departamento de recursos humanos ou também conhecido como departamento de gestão de pessoas. É importante estar ciente dos desafios que podem surgir durante o processo de implementação, vamos elencar juntos alguns desses principais desafios; iniciando pela mudança cultural da organização. A adoção de práticas ágeis no RH requer uma mudança cultural significativa, muitas vezes as equipes estão acostumadas a abordagens mais tradicionais hierárquicas.
A transição para uma mentalidade ágil requer a quebra de paradigmas e a promoção de uma cultura de colaboração, comunicação aberta e autonomia. Isso pode exigir esforços de conscientização, treinamento e um trabalho constante de engajamento de todos os membros, e nesse contexto a resistência a mudança se torna um novo desafio, pois é algo comum em qualquer processo de implementação de novas práticas. Dessa forma alguns dos colaboradores podem resistir a adoção de práticas ágeis, seja por medo do desconhecido, falta de compreensão ou até apego a métodos antigos. É importante fornecer suporte adequado, esclarecer dúvidas e demonstrar os benefícios tangíveis que as práticas ágeis trazem para o RH e para equipe como um todo. A comunicação transparente e a participação ativa dos colaboradores ajudam a superar essas resistências. Outro desafio importante, é a capacitação e aprendizado continuo, visto que é essencial investir em treinamento adequado para que todos compreendam os conceitos e técnicas ágeis, além de desenvolver habilidades de colaboração, tomada de decisão rápida e resolução de problemas. Isso garante que a equipe esteja preparada para enfrentar os desafios e aproveitar ao máximo as práticas ágeis, integração com outras áreas da empresa. O RH não atua isoladamente, mas em estrita colaboração com as outras áreas da empresa. A integração das práticas ágeis com essas áreas pode ser um desafio, pois nem sempre todas as equipes estão alinhadas em termo de cultura ágil e metodologias.
É necessário promover a comunicação e cooperação entre as áreas buscando harmonia e sincronia nas práticas e processos. Além disso a avaliação de resultados e a melhoria continua são fundamentais, pois a implementação de práticas ágeis requer uma abordagem de melhoria continua, pois é essencial avaliar regularmente os resultados alcançados e identificar as áreas aonde se pode implementar mais melhorias. A medição de resultados, o feedback constante, disposição para adaptar e evoluir, são fundamentais para o sucesso da implementação das práticas ágeis no RH. Embora a implementação de práticas ágeis no RH possa apresentar desafios, os benefícios superam esses obstáculos. A eficiência aprimorada da transparência, a adaptabilidade, o foco no colaborador e a estimulação da inovação, são apenas alguns dos resultados positivos que podem ser alcançados. Ao superar os desafios e implementar as práticas ágeis de forma efetiva, o RH estará preparado para lidar com o desafio do mercado em constante evolução e criar um ambiente de trabalho mais colaborativo, produtivo e satisfatório para todos. Iniciando pelos benefícios, vamos destacar algumas das principais práticas na implementação das agilidades no RH. Iniciando pela melhoria da eficiência, ao adotar metodologias como Scrum e Kanban, é possível organizar e priorizar as tarefas de forma mais eficientes, garantindo que os projetos sejam entregues dentro dos prazos estabelecidos. A eliminação de desperdícios e a otimização do fluxo de trabalho resultam em uma maior produtividade e qualidade nos resultados alcançados, portanto, as práticas ágeis promovem uma maior eficiência nos processos internos da empresa. Agora, vamos falar da transparência e colaboração. Através da adoção de práticas presentes no Scrum, como as reuniões diárias de planejamento, revisões e retrospectivas, é possível compartilhar informações, alinhar objetivos e identificar possíveis melhorias nos processos. Isso cria um ambiente de trabalho mais colaborativo, onde todos estão cientes do progresso e das metas estabelecidas. Vamos falar da fácil adaptação as mudanças. O mercado e as necessidades dos colaboradores estão em constante mudança, as práticas ágeis no RH permitem uma rápida adaptação a essas mudanças. Ao adotar abordagem ágil, as equipes de RH podem responder de forma ágil e flexível as demandas emergentes, ajustando as prioridades e a realocando os recursos conforme o necessário. Isso permite uma melhor adaptação, além de um ambiente flexível e competitivo em que as empresas estão inseridas. Foco no colaborador.
A agilidade no RH coloca no colaborador no centro das ações, pois as práticas ágeis permitem uma melhor compreensão das necessidades e expectativas dos colaboradores, possibilitando uma oferta personalizada de soluções. Por exemplo: a utilização da prática do calendário Niko-Niko, é possível monitorar o nível de engajamento e satisfação dos colaboradores, identificando possíveis problemas e tomando ações corretivas de forma ágil. Estímulo a inovação. As utilizações das práticas ágeis no RH incentivam a inovação e o pensamento criativo. A abordagem ágil permite que as equipes testem e experimentem soluções de forma interativa, buscando constantemente melhorias e novas abordagens. Isso estimula a geração de ideias inovadoras e contribui para evolução continua dos processos e práticas do RH. Essas são apenas alguns dos benefícios que as práticas ágeis podem trazer ao Recursos Humanos.
