Que a adaptação aos diferentes contextos é crucial no mundo moderno não é novidade. Mas e quando desenhamos um planejamento e precisamos mudar a rota no meio? É preciso saber lidar com as adversidades.
Neste artigo, trouxemos dicas para que você reaja a mudanças inesperadas no ambiente de trabalho, mantendo o foco, a eficiência e a confiança.
Confira abaixo nossa seleção:
1. A importância de uma mentalidade flexível
É preciso ter uma mente adaptável
A primeira lição para uma liderança eficaz é a importância de se adaptar facilmente quando o mercado muda.
A rápida evolução das necessidades dos usuários e as tendências do setor podem alterar a trajetória planejada.
Por isso, uma mentalidade adaptável é um pré-requisito para uma liderança ágil e bem-sucedida. Não sofra por antencedência, é melhor já contar com os imprevistos.
Dê atenção ao seu público consumidor
A inovação nem sempre precede algo 100% original. Muitas vezes, o olhar atento a uma mudança de hábito já pode ser uma vantagem do seu produto com o da concorrência.
Faça pesquisas constantes com seus usuários a partir dos seus hábitos de uso e consumo. Entender essas mudanças e transformá-las em ações vai permitir que o time gere valor rapidamente.
2. Reagindo com agilidade às necessidades do público-alvo
Comunicação clara com os envolvidos
Justificar uma mudança de rota é um desafio para líderes de time. Porém, isso só será um problema se a comunicação entre líder e stakeholder não for clara e aberta.
Promovendo a transparência e incluindo os envolvidos nas rotinas, um líder constrói uma cultura de apoio e incentivo.
No fim, isso facilita a implementação de ajustes na estratégia do produto.
Alinhamento com o time e testes de validação
Uma boa comunicação não deve ser feita apenas com os stakeholders, mas também do líder com o time. É o time operacional que vai colocar as mudanças necessárias em prática, por isso, deve estar a par de toda a situação.
Também é o time junto com o líder que usarão os dados para criar os testes de validação necessários.
Assim, uma mudança de rota se torna mais “segura” sendo baseada em dados, ganhando apoio interno.
Aceite a fluidez do roadmap
Uma estrada nem sempre é reta e o roadmap também não é. Definimos ações a partir de OKR’s, mas nada impede que as ações mapeadas sejam alteradas ou despriorizadas no meio da jornada.
A incerteza é uma constante. Por mais que os dados ajudem a formular hipóteses, elas ainda são hipóteses antes de serem validadas.
Se o resultado não for como se espera, é preciso estar preparado para ajustar o plano. Ouça abaixo o Enzimas #210 onde falamos do roadmap como ferramenta de alinhamento:
3. Reagindo racionalmente: fugindo dos vieses
Evite reações impulsivas
Primeiramente, é importante não confundir reação rápida com reação impulsiva. Embora a primeira seja fundamental, a segunda pode atrasar todo o processo.
Quem sempre nos dá respaldo são os dados. Por isso, antes de tomar qualquer decisão oficial, discuta as possibilidades com o time.
A agilidade sempre deve ser combinada com uma abordagem racional e informada.
Aprenda com teste e erro
Já ouviu a expressão “erre, mas erre rápido”? Ela se aplica diretamente a um time ágil. Uma mudança de rota ou um “erro”, não deve ser visto como um fracasso.
Um líder ágil está constantemente incentivando os testes e quando algum é comprovado como ineficaz, deve ser considerado um aprendizado.
Então, isso economiza tempo e recursos no futuro, além de dar oportunidade de testar novas possibilidades que estejam alinhadas com o objetivo.
4. Preparando-se para o inesperado
Tenha um plano b para o planejamento
A frustração acontece quando colocamos todas as nossas fichas em apenas um plano. Por isso, sabendo da incerteza do ambiente de trabalho, é importante adotar uma abordagem proativa.
Quando temos um plano B na manga, ele pode oferecer uma rede de segurança quando as coisas não saem como o esperado.
Isso não apenas ajuda a lidar com imprevistos, mas também dá confiança, mesmo na mudança.
Conclusão: o planejamento é importante, mas é preciso ser flexível
Enfim, ao adotar uma comunicação transparente, validações baseadas em dados e a aceitação da fluidez do plano, os líderes podem enfrentar as mudanças com mais confiança.
Evitar reações impulsivas, aprender com erros e ter alternativas na manga são estratégias que garantem que um time esteja preparado para o inesperado.
Lembrando que, por mais que o planejamento seja indispensável, a verdadeira agilidade está na capacidade de aceitar que as mudanças de rota vão acontecer, mesmo com um plano bem definido.
Este artigo foi baseado em uma das passagens da nossa Newsletter Agilistas, onde você tem acesso a tendências e reflexões do mundo ágil. Quer receber as edições mensais completas na sua caixa de entrada? Inscreva-se grátis abaixo com seu melhor e-mail.
