O planejamento é naturalmente uma boa maneira de prever impedimentos. Descubra como reagir quando o ele vira um pesadelo.
Se você ocupa uma posição de liderança hoje no mercado, equilibrar o planejamento e ação é um desafio diário que é preciso lidar.
Para aqueles com experiência em negócios tradicionais, incorporar o agilismo pode ser a solução para ser mais eficiente.
Porém, mesmo aqueles que já seguem a metodologia devem estar atentos diariamente se não estão caminhando para cair na Maldição do Escopo.
Neste artigo, você vai entender como superar os problemas que o planejamento excessivo pode causar e como adotar uma postura mais flexível e adaptativa.
Confira abaixo algumas dicas importantes:
Dicas para equilibrar o planejamento com a ação
Evitando a armadilha do planejamento excessivo
A mais comum (e perigosa) armadilha da eficiência é planejar tudo a longo prazo. Isso é consequência do que chamamos de maldição do escopo, onde ficamos limitados a um plano incerto de longa duração.
Planejar todas as ações engessa a execução e um líder moderno é aquele que planeja por períodos curtos. Assim, fica fácil acompanhar os testes e mudar, caso tenha necessidade.
Buscar pela perfeição
O medo de errar ou do outro julgar o nosso erro nos leva a querer planejar e controlar cada detalhe de um projeto.
No entanto, esse medo constante acaba impedindo o progresso das tarefas. Além disso, se um time tem constantemente essa referência do líder, eles também vão se sentir inseguros.
Aceitar que nem todos os passos podem ser antecipados e reconhecer que o aprendizado decorre dos erros é fundamental para uma liderança saudável e eficiente.
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A hora certa de agir
O segredo está em encontrar um equilíbrio adequado, pois não existe um padrão cravado em pedra, mas o líder ágil sabe quando é a hora de agir.
Mantendo uma abordagem equilibrada, ele incentiva a equipe a se tornar responsável pelas suas ações graças a uma maior autonomia.
Além disso, esse incentivo constante leva a um diálogo mais aberto, utilizando os dados como ativos estratégicos para decisões.
O time como um todo acaba participando da definição dos próximos passos.
Seu cérebro pode te enganar
Já percebeu que é da natureza humana aplicar padrões em nossas vidas? Ir na academia ou fazer boas refeições podem facilitar nosso dia a dia se tivermos horários definidos, mas nem tudo funciona assim.
Liderar a construção de produtos digitais, por exemplo, exige questionar continuamente as hipóteses estabelecidas. Ainda mais, porque elas surgem de vários lados: pelo time operacional, pelo líder e até pelos stakeholders.
Os testes ajudam a validá-las ou não e, por isso, é importante estar sempre de olhos abertos para questionar. Não se acomodar com suposições sem embasamento, é uma boa prática para manter a geração de valor.
Resistência à adaptação
Lembra do medo de errar que comentamos no passo 2 dessa lista? Pois bem, é papel do líder promover um ambiente aberto à adaptação, não olhando apenas para as melhorias pessoais.
Valorizando a adaptação e aprendendo com os erros, as pessoas mudam sua percepção em relação à flexibilidade.
Assim, elas passam a ver a mudança como uma oportunidade e não como uma ameaça.
Bônus: lidando com a mudança de rota
Se você está em um ambiente inconstante, a capacidade de reconhecer a necessidade de uma mudança de rota é uma habilidade essencial.
Até aqui, você já entendeu que um líder que se mantém flexível está melhor preparado para enfrentar os desafios e oportunidades que surgem, não é?
A mudança de rota vai ser algo que acontecerá mais cedo ou mais tarde no seu time, então, não é melhor estar preparado?
Conclusão
Enfim, uma liderança ágil não apenas melhora sua capacidade de se adaptar, mas também influencia diretamente na equipe.
Colocando o aprendizado contínuo dentro dos ciclos curtos, os testes vão ser mais eficazes e a mudança de rota será algo esperado e natural.
Implementando as dicas desse artigo, não só você irá evoluir, mas seu time também vai te apoiar com a confiança e agilidade que se espera.
Este artigo foi baseado em uma das passagens da nossa Newsletter Agilistas, onde você tem acesso às tendências e reflexões do mundo ágil. Quer receber as edições mensais completas na sua caixa de entrada? Inscreva-se grátis abaixo com seu melhor e-mail.
